Dự hội nghị có Lãnh đạo các phòng, chi nhánh Thành phố, viên chức Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh, tổ trưởng tổ CSDL, tổ trưởng tổ đo đạc. Văn phòng ĐKĐĐ chi nhánh các huyện tham dự hội nghị với hình thức trực tuyến. Đồng chí Vũ Thế Cương, Giám đốc đơn vị chủ trì Hội nghị.

Đ/c Vũ Thế Cương, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai phát biểu chỉ đạo hội nghị

Các phòng, chi nhánh các huyện, thành phố báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác tháng 01: Tình hình thi tuyển viên chức năm 2023, việc mua sắm trang thiết bị theo nhu cầu đăng ký của các chi nhánh bằng nguồn ngân sách Nhà nước; Công tác lưu trữ và cung cấp thông tin; Quản lý và cập nhật nội dung Trang thông tin điện tử; Thực hiện Thống kê đất đai năm 2022, 57 xã đã đưa dữ liệu lên hệ thống Tkonline; Công tác cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính; Công tác triển khai trích đo của các chi nhánh và việc áp dụng đơn giá theo Quyết định số 18/2021/QĐ-UBND ngày 16/8/2021 của UBND tỉnh; triển khai xây dựng CSDL đất đai và kết nối Thuế, liên thông một cửa và một số công tác khác được thực hiện thường xuyên, đầy đủ, kịp thời.

Công tác lập hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo nhu cầu của tổ chức và hộ gia đình, cá nhân được thực hiện đúng thời gian; Công tác giao dịch bảo đảm kết quả thực hiện nhanh gọn, đảm bảo theo đúng quy định; Công tác kiểm tra hồ sơ cấp Giấy chứng nhận được thực hiện theo các văn bản hướng dẫn, quy định…

Kết luận hội nghị, đồng chí Giám đốc Văn phòng ĐKĐĐ đánh giá: Nhiệm vụ chuyên môn của các phòng, các chi nhánh huyện, thành phố được triển khai kịp thời, đúng quy định hiện hành. Đề nghị các phòng, chi nhánh tiếp tục triển khai, thực hiện tốt nhiệm vụ đầu năm 2023 và một số nhiệm vụ trọng tâm sau:

Phòng Hành chính - Tổng hợp: Tham mưu dự thảo Đề án tự chủ tài chính trình cấp thẩm quyền phê duyệt; Chuẩn bị công tác tiếp nhận viên chức khi có kết quả trúng tuyển; Tiếp tục theo dõi trên dịch vụ hành chính công - một cửa điện tử của Sở Tài nguyên và Môi trường, đôn đốc các Chi nhánh xử lý hồ sơ trễ hạn trên hệ thống; Đề xuất biện pháp xử lý đối với các viên chức, người lao động cố tình chậm trả kết quả thủ tục hành chính theo quy định; Hướng dẫn các chi nhánh thu, chi theo Nghị quyết 94/2022/NQ-HĐND ngày 09/12/2022 của Hội đồng Nhân dân tỉnh Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng một số loại phí và lệ phí trong lĩnh vực tài nguyên trên địa bàn tỉnh Cao Bằng và Quyết định số 18/2021/QĐ-UBND ngày 16/8/2021 của UBND tỉnh; Cập nhật đầy đủ các thông tin, tin bài phong phú, kịp thời....

Phòng Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận: Hướng dẫn cải cách lập hồ sơ; giải đáp vướng mắc thường xuyên của các chi nhánh; Tiếp tục theo dõi và đôn đốc các chi nhánh đã được nghiệm thu cơ sở dữ liệu đất đai (Dự án VILG) để đưa vận hành chính thức từ trung tuần tháng 02/2023; Tham mưu dự thảo văn bản đề nghị Sở Tài nguyên và Môi trường ủy quyền cho Văn phòng đăng ký đất đai và các chi nhánh đính chính các sai sót do in ấn hồ sơ cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận QSD đất; Nghiên cứu đề xuất khắc dấu để sử dụng cho các nội dung biến động đất đai…

Phòng Kỹ thuật địa chính: Chủ động tổng hợp số liệu và báo cáo thống kê đất đai cấp tỉnh theo thời gian quy định; Hướng dẫn các chi nhánh về mẫu đơn đăng ký nhu cầu đo đạc của các hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức theo từng mục đích cụ thể; Phối hợp với phòng Quản lý đất đai tham mưu cho Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND tỉnh ban hành kế hoạch kết nối phần mềm liên thông thuế; Kết nối phần mềm hệ thống một cửa cấp huyện, tỉnh với phần mềm vận hành cơ sở dữ liệu đất đai (VBDLIS)…

Văn phòng ĐKĐĐ chi nhánh các huyện, thành phố: Phối hợp cùng Phòng Tài nguyên và Môi trường các huyện, thành phố đôn đốc các đơn vị tư vấn thực hiện theo đúng thời gian quy định đối với công tác Thống kê đất đai năm 2022; Khi thực hiện dịch vụ đo đạc tách, hợp thửa, phải nghiêm chỉnh chấp hành đúng quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật và đơn giá đã được cấp có thẩm quyền ban hành; Chuẩn bị tốt các nội dung phục vụ đoàn khảo sát tài liệu tồn đọng tích đống tại các chi nhánh do Sở Tài nguyên và Môi trường - Sở Nội vụ thực hiện; Chấn chỉnh viên chức và người lao động nghiêm túc thực hiện các thủ tục hành chính cho tổ chức và hộ gia đình, cá nhân theo đúng quy trình, thời gian quy định, nếu vì lý do khách quan chưa thể trả kết quả đúng hẹn thì cần phải xin lỗi công dân bằng văn bản…

Các phòng và chi nhánh các huyện, thành phố cùng toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động hãy tích cực, năng động, sáng tạo thực hiện phong trào thi đua “Đoàn kết, kỷ cương, đổi mới, sáng tạo, chuyển đổi số, chuyển đổi xanh” phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn được giao, góp phần thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ chung của cơ quan và của toàn ngành năm 2023./.